[회계] 13. 예산 관리

예산 관리는 중요한 주제 입니다. 예산의 개념과 예산의 목적과 중요성, 관리 방법 등에 대해 알아보겠습니다.

예산의 개념

예산은 특정 기간, 일반적으로 회계 연도에 걸쳐 조직의 예상 수익과 비용을 요약하는 포괄적인 재정 계획입니다. 이는 조직의 재정 계획 및 자원 할당 과정을 안내하는 재정 로드맵 역할을 합니다. 예산의 주요 목적은 조직이 재정 목표를 달성하고 의무를 이행하며 수단 내에서 효율적으로 운영될 수 있도록 하는 것입니다.

예산의 구성요소

• 수익 예측 : 이것들은 예산 기간 동안 조직이 발생할 것으로 예상하는 수입에 대한 추정치입니다. 수입은 판매, 서비스, 보조금, 투자 또는 기타 재정적 유입과 같은 다양한 출처에서 나올 수 있습니다.
• 비용 견적 : 이는 조직이 발생할 것으로 예상하는 비용에 대한 예측입니다. 비용은 고정 비용(예: 임대료, 급여)과 변동 비용(예: 유틸리티, 원자재)으로 분류할 수 있습니다.
• 손익전망 : 예산은 종종 총 수익에서 총 비용을 차감하여 계산된 순이익 또는 손실에 대한 예측을 포함합니다. 이것은 조직의 전반적인 재정 건전성을 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 현금 흐름 예측 : 이 구성 요소는 현금의 유입과 유출을 예측하여 조직이 단기적인 의무를 이행할 수 있는 충분한 유동성을 유지하도록 보장합니다.
• 자본 지출 계획 : 예산은 미래 성장과 지속 가능성에 중요한 장비, 기술 또는 인프라와 같은 장기 자산에 대한 계획된 투자를 자세히 설명할 수 있습니다.

 

예산의 목적과 중요성

예산은 재정 관리와 전략 계획을 위한 중요한 도구입니다. 그것은 조직이 자원을 효과적으로 관리하고 재정을 통제하며 재정 목표를 달성할 수 있도록 보장합니다.

• 재무 관리 : 예산은 지출 한도를 설정하고 수입을 모니터링함으로써 재정을 통제하는 데 도움이 됩니다. 이것은 지출이 조직의 재정 목표와 일치하도록 보장하고 과도한 지출을 방지합니다.
• 리소스 할당 : 자금이 조직의 성공을 이끄는 가장 중요한 분야로 향하도록 보장하면서 효과적인 자원 배분에 도움을 줍니다. 여기에는 중요한 프로젝트, 부서 또는 새로운 계획의 우선 순위가 포함됩니다.
• 성능 측정 : 예산은 실제 성과를 측정할 수 있는 벤치마크를 제공합니다. 실제 수치와 예산 수치를 비교함으로써 조직은 재정 목표를 달성하기 위한 궤도에 있는지 평가하고 조정이 필요한 부분을 식별할 수 있습니다.
• 전략 계획 : 예산은 전략적 계획에 필수적입니다. 그들은 조직이 미래의 성장, 확장, 그리고 예측하지 못한 비상 사태에 대비할 수 있도록 돕습니다. 미래의 재정 수요를 예측함으로써 조직은 정보에 입각한 전략적 결정을 내릴 수 있습니다.
• 의사결정 : 잘 준비된 예산은 다양한 비즈니스 활동과 전략의 재정적 의미를 명확하게 보여줍니다. 이 정보는 조직의 장기적인 목표에 부합하는 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 매우 중요합니다.

 

예산을 활용하여 비즈니스 전략을 세울 때 주의할 점

회계상, 예산을 작성하기 전에 현재 재무 상태를 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 여기에는 현금 흐름, 자산, 부채 및 기존 재무 상태를 파악하는 것이 포함됩니다. 아래의 다양한 관점을 고려하면 비즈니스 전략을 지원하고 장기적인 목표를 달성하는 데 도움이 되는 강력한 예산을 만들 수 있습니다.

• 명확한 목표 설정 : 예산은 기업의 사업 목표와 일치해야 합니다. 재정 계획은 그것이 새로운 시장으로 확장하든, 생산 능력을 증가하든, 기술에 투자하든, 이런 목표를 뒷받침해야 합니다. 명확하게 정의된 목표는 기업의 예산 편성 과정을 안내할 것입니다.
• 지출의 우선순위 : 모든 지출이 동일한 것은 아닙니다. 비즈니스 목표를 달성하는 데 직접적으로 기여할 수 있는 분야에 지출의 우선순위를 정합니다. 여기에는 마케팅, 연구 및 개발 또는 직원 교육이 포함될 수 있습니다. 덜 중요한 분야에 자금을 할당하기 전에 필수 비용을 충당해야 합니다.
• 모니터링 및 조정 : 예산은 고정적인 문서가 아닙니다. 불일치하는 부분이 있는지 확인하기 위해 정기적으로 예산 대비 재무 성과를 검토해야합니다. 이를 통해 실시간으로 필요한 조정을 할 수 있으며, 목표를 달성하기 위한 궤도를 유지할 수 있습니다.
• 위험 관리 : 시장 변동성, 경기 침체 또는 규제 변화와 같은 재정 계획에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 위험을 식별합니다. 이러한 위험을 완화하기 위해 비상 계획을 수립하고 예산의 일부를 예비금으로 적립합니다.
• 효율성과 비용 관리 : 품질에 대한 타협 없이 효율성을 높이고 비용을 줄일 수 있는 방법을 찾습니다. 이것은 계약을 재협상하거나 운영을 효율화하거나 간접비를 줄이는 새로운 기술을 채택하는 것을 포함할 수 있습니다.
• 이해관계자 커뮤니케이션 : 직원, 투자자 및 파트너를 포함한 모든 주요 이해관계자가 예산을 알고 재정 목표를 달성하는 데 있어 그들의 역할을 이해합니다. 투명한 커뮤니케이션은 비즈니스 목표를 향한 책임과 집단적 노력을 촉진합니다.
• 성장에 투자하기 : 성장 기회를 위해 예산의 일부를 할당합니다. 이것은 마케팅 캠페인, 신제품 개발 또는 새로운 시장 진출을 통해서일 수 있습니다. 성장에 투자하는 것은 장기적인 지속 가능성을 위해 필수적입니다.
• 법적 및 규정 준수 고려 사항 : 예산이 모든 관련 법과 규정을 준수하는지 확인하십시오. 여기에는 납세 의무, 고용법 및 산업별 규정이 포함됩니다. 규정을 준수하지 않으면 무거운 벌금이 부과되고 평판이 손상될 수 있습니다.
• 기술 사용 : 예산 편성 과정을 간소화하기 위해 예산 편성 소프트웨어와 재정 도구를 활용합니다. 이러한 도구는 실시간 데이터, 예측 분석 및 상세 보고를 제공하여 예산을 효율적으로 관리하는 것을 더 쉽게 만들 수 있습니다.